所定休日と法定休日の違いとは？

企業の労働時間管理や休日の設定において、「所定休日」と「法定休日」という言葉がよく登場しますが、その意味や違いを正確に理解することが重要です。

1. 法定休日とは

2. 所定休日とは

所定休日は、企業が就業規則や労働契約で独自に定める休日を指します。法定休日と異なり、法律で直接規定されているものではなく、以下の特徴があります。

• 企業独自の設定
  週休2日制の企業であれば、法定休日1日に加えてもう1日を所定休日として設定するケースが一般的です。
• 割増賃金の扱い
  所定休日に労働させた場合は、法定休日とは異なり、25%以上の割増賃金が適用されます（時間外労働と同様）。
• 柔軟な運用が可能
  所定休日は企業ごとに設定が異なるため、業務の繁閑に応じて振替休日や代休の運用がしやすいという利点があります。

3. 両者の違いを整理

以下の表で、法定休日と所定休日の違いを簡潔に比較します。

4. 運用上の注意点

所定休日と法定休日は企業運営において重要なポイントですが、以下の点に注意する必要があります。

• 法定休日の明確化
  就業規則で「法定休日」を明確に規定しておくことが必要です。曖昧な記載があると、労働基準監督署や裁判でトラブルになる可能性があります。
• 振替休日や代休の扱い
  所定休日を振替休日や代休にする場合、その振替が法定休日に該当するかどうかを慎重に判断する必要があります。
• 労働時間管理の徹底
  法定休日に労働が発生した場合、適正な割増賃金の支払いが漏れないよう、勤怠管理を徹底しましょう。

5. 実務でのポイント

まとめ

所定休日と法定休日は似ているようで法的な意味や運用方法が異なります。特に、法定休日は労働基準法に基づき義務的に設定されるものであり、所定休日は企業が自主的に定めるものです。これらを正しく理解し、就業規則や勤怠管理に反映することで、労務トラブルを未然に防ぎ、従業員が働きやすい環境を整えることができます。

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